Інтегрована система управління (ERP) для підприємств паливно-енергетичного комплексу

Рішення для підприємств ПЕК, розроблено на базі ERP-системи Microsoft Dynamics NAV і Атлас СИБІЛ, охоплює всі основні функції підприємства енергетичної галузі. Рішення забезпечує спільне функціонування всіх автоматизованих систем керування підприємства централізованого енергопостачання, при цьому дозволяючи повною мірою використовувати потенціал сучасної ERP-системи.

Основні можливості галузевого рішення для підприємств ПЕК:

Microsoft Dynamics NAV

Управління фінансами

• Підтримка одночасно декількох моделей обліку - бухгалтерського, управлінського, обліку за міжнародними стандартами
• Мультифірмовий і мультивалютний облік
• Аналітичні виміри, багатомірний аналіз
• Бюджетне і фінансове планування, контроль виконання бюджетів
• Прогноз руху коштів, аналіз ліквідності, контроль платежів
• Українська локалізація відповідно до вимог бухгалтерського обліку і податкового законодавства

Фінансова аналітика

• Різноманітні фінансові й аналітичні звіти з можливістю їхньої модифікації під вимоги компанії;
• Повна інтеграція з додатками MS Word Excel, Outlook
• Обробка і генерація різноманітної звітності в декількох альтернативних валютах
• Необмежене число форматів звітності, з можливістю її імпорту й експорту, вбудований генератор звітності
• Багатоплановий фінансовий аналіз, у т.ч. з використанням аналітичних вимірів

Бухгалтерський і податковий облік

• Відповідність українському законодавству
• Головна книга, кореспонденція рахунків
• Банківські і касові операції
• Розрахунки з покупцями і постачальниками
• Облік основних засобів
• Облік товарних і складських операцій
• Журнал податкових накладних
• Книги покупок і продажів
• Комплект бухгалтерської і податкової звітності

Управління відносинами з клієнтами

• Сегментування контактів, списки розсилання
• Маркетингові кампанії
• Профілювання, анкети
• Інформаційні розсилання
• Планування задач
• Протоколювання взаємодій і документообігу
• Інтеграція з MS Word, MS Outlook

Управління персоналом і зарплатою

• Штатний розклад
• Картотека співробітників
• Накази і розпорядження
• Табель робочого часу
• Розрахунок заробітної плати
• Нарахування й утримання
• Розрахунок податків
• Звітність
• Інтеграція з модулем Фінанси

Атлас СИБІЛ

Управління договорами

• Картотеки контрагентів – постачальників і споживачів
• Картотека договорів на постачання послуг з постачання і транспортування газу, води, теплової й електричної енергії
• Послуги і ціни з історією змін, умови розрахунків
• Пункти споживання й устаткування, договірні норми, схеми підключення до мережі
• Ліміти і кошториси
• Відповідальні менеджери
• Контроль життєвого циклу договорів
• Печатка договору і додатків до нього

Управління технічною інфраструктурою

• Топологія мережі газо-, водо-, енергопостачання
• Об'єкти мережі і схеми підключення
• Дислокація, режим роботи, нормативні характеристики об'єктів мережі
• Технічні характеристики об'єктів мережі
• Життєвий цикл об'єктів мережі – підключення, відключення, контрольні перевірки і т.д.
• Наряди на виконання робіт
• Інтерфейс із геоінформаційною системою

Облік споживання і реалізації послуг

• Журнали показань приладів обліку
• Журнали годин роботи
• Журнали постачань газу, води, теплової й електричної енергії
• Розрахунок фактичного споживання газу, води, теплової й електричної енергії за показниками приладів обліку і нормам
• Тарифікація послуг, формування нарахувань і бухгалтерських проводок
• Формування і печатка актів реалізації і розшифровок до них

Облік оплат і розрахунків з контрагентами

• Журнали оплат різних типів – банк, каса, вексель, залік, субсидії, субвенції і т.д.
• Імпорт банківських виписок із системи клієнт-банк
• Автоматичне розпізнавання документів оплат
• Рознесення оплат і довідок по розрізах аналітичного обліку
• Формування бухгалтерських проводок по оплатах і довідкам

Інформування контрагентів

• Акти реалізації і розшифровки до них
• Акти звірень з розшифровками аж до атомарної проводки
• Авансові рахунки-фактури
• Остаточні рахунки-фактури
• Інтеграція із системами
• автообдзвін, автовідповідач і т.д.

Робота з дебіторами

• Аналіз структури дебіторської заборгованості
• Списки боржників за гнучкими критеріями
• Планування заходів проти боржників
• Графіки погашення заборгованості
• Списки на відключення
• Претензії з розрахунком суми заборгованості
• Позови і рішення суду

Аналітика

• Гнучкий багатомірний аналіз реалізації послуг і стану розрахунків у розрізах:
• контрагента, договору
• послуги, бухгалтерського субрахунку
• періоду утворення заборгованості
• району, бюджету, міністерства і т.д.
• Відомості споживання і реалізації послуг, оборотно-сальдові відомості:
• у довільних розрізах
• за будь-який період часу
• з будь-яким ступенем деталізації

Результати впровадження:

• Створення єдиного інструменту управління компанією
• Формування й інвентаризація корпоративної
• інформаційної бази
• Налагодження чіткого обліку реалізації послуг і розрахунків із споживачами
• Активізація інформування споживачів, гнучкість інформування, регулярне виставляння авансових і остаточних рахунків
• Забезпечення інформаційної підтримки процесів аналізу дебіторської заборгованості й оперативного планування заходів щодо найбільш платоспроможних боржників
• Підвищення керованості і рентабельності бізнесу

За додатковою інформацією відносно рішення, що зацікавило, звертайтеся за адресою dpsatlas.ua