Автоматизована система формування і видачі страхових свідоцтв про загальнообов'язкове державне соціальне страхування (СВС) розроблена для центрального апарату Пенсійного фонду України.

Метою функціонування системи є створення загальнодержавного реєстру застрахованих осіб з питань соціального страхування, забезпечення технологічного циклу виготовлення соціальних страхових свідоцтв та облік їх видачі. СВС являє собою трирівневу розподілену систему, призначену для збору, накопичення, збереження та обробки інформації з метою організації видачі страхових свідоцтв. На поточний момент в Україні налічується більше 25 млн. застрахованих осіб.

Функції системи

• Формування єдиного реєстру застрахованих осіб в Інформаційному центрі Пенсійного фонду України.
• Автоматизація технологічного циклу виготовлення страхових свідоцтв на поліграфічному комбінаті “Україна”.
• Автоматизація обробки помилкових та нестандартних ситуацій: подача дубля анкети, некоректне заповнення анкети, помилки при виготовленні страхових свідоцтв.
• Відслідковування та збереження історії анкетних даних про застраховану особу, а також фактів видачі страхових свідоцтв та їх номерів.
• Обмін даними з зовнішніми інформаційними системами.

Історія і поточний стан проекту

Роботи по створенню системи за замовленням Пенсійного фонду України розпочаті у вересні 2001 року, а вже в листопаді того ж року за її допомогою були виготовлені перші страхові свідоцтва.

Стислих термінів досягнуто за рахунок:

• чітко налагодженого технологічного процесу проектування та кодування;
• забезпечення системи якості;
• якісного документування;
• досвіду впровадження програмних систем;
• наявності висококваліфікованої команди професіоналів-однодумців;
• використання програмного комплексу Atlas Tools.

Технологія функціонування системи

• Анкетні дані про застрахованих осіб заповнюються в місцевих відділах ПФУ і передаються в центральну базу даних (загальнодержавний реєстр застрахованих осіб) СВС в Інформаційному центрі ПФУ в м. Києві (ІЦ ПФУ), де проходять контроль на повноту і коректність заповнення.
• В ІЦ ПФУ по анкетах, що пройшли контроль, формуються завдання для Поліграфічного комбінату "Україна" (ПКУ) на друк страхових свідоцтв.
• У ПКУ виготовляються свідоцтва застрахованих осіб. Процес відбувається в спеціалізованому цеху за конвеєрною технологією. Програмне забезпечення, розроблене АТЗТ "Атлас", автоматизує процеси керування змінами, формування завдань, друку, контролю якості свідоцтв, облік бланків суворої звітності та виготовлених свідоцтв, експедиція.
• Інформація про надруковані свідоцтва надходить до ІЦ ПФУ, а самі свідоцтва видаються застрахованим особам за місцем їх роботи.

Структура та призначення підсистем

Підсистема Інформаційний центр Пенсійного фонду України

• Створення загальнодержавного реєстру застрахованих осіб.
• Централізований збір, накопичення, обробка та збереження інформації про анкети застрахованих осіб та номери страхових свідоцтв.
• Формування замовлень для поліграфічного комбінату “Україна” на виготовлення свідоцтв.
• Інформаційний обмін з іншими підсистемами та зовнішніми інформаційними системами.

Поліграфічна підсистема (поліграфічний комбінат “Україна”)

• Керування технологічним процесом.
• Одержання файлів замовлень з Інформаційного центру Пенсійного фонду України.
• Облік і обробка змінних завдань.
• Формування пакетів свідоцтв відповідно до технологічного циклу виготовлення.
• Розподіл завдань на друк.
• Друк свідоцтв.
• Контроль якості виготовлення (в цьому процесі широко використовуються сканери штрих-кодів).
• Облік бланків суворої звітності.
• Складський облік готової продукції.
• Керування експедицією.
• Ведення статистики та аналізу виробничого процесу.

Підсистеми місцевого рівня (районні відділи Пенсійного фонду України)

• Збір анкет застрахованих осіб від роботодавців.
• Введення, попередній контроль і відправка анкет в Інформаційний центр ПФУ.
• Одержання свідоцтв з Поліграфічного комбінату “Україна”.
• Видача свідоцтв застрахованим особам та їх облік.

Програмна архітектура

• Сервер бази даних: ОС: Windows'2000.
• Сервер додатків: ОС Windows'2000, Atlas Development Suite, Atlas Software Distribution System, ODBC.
• Робоча станція: ОС Windows'2000, , ODBC, , Seagate Crystal Report 8.5 Run-time.
• Засоби проектування і розробки: Borland Delphi 5.0, Platinum ERWin ERX 3.5.2, Seagate Crystal Report 8.5.

Організація розробки та супроводу СВС

• Комплексний аналіз існуючого пенсійного законодавства.
• Формування рекомендацій замовнику щодо оптимальних рішень по апаратному забезпеченню, системних компонентах, технологіях.
• Проектування і розробка інформаційної системи.
• Підготовка якісної проектної та експлуатаційної документації, методичних матеріалів.
• Супровід системи, включаючи “гарячу лінію” підтримки користувачів.